Typowe błędy w projektach budowlanych

Szkolenie jest dedykowane praktykom z branży budowlanej, uczestniczących w inwestycjach budowlanych lub fit-out na dowolnym etapie, w tym m.in.:

• Kierowników Projektu (Project Manager) Fit-Out
• Pracowników biur projektowych
• Inżynierów budowy
• Kierowników budowy lub robót budowlanych
• Inspektorów nadzoru
• Pracowników przedsiębiorstw budowlanych i firm wykonawczych
• Liderów zespołów i menedżerów w firmach z branży budowlanej i pokrewnych

Szkolenie podzielone jest na 2 Dni / 2 Moduły, z czego:

– Dzień I / Moduł I (8h) pozwala na uzupełnienie teorii zarządzania projektami (dla chętnych) tak, by z jednakową wiedzą wejść w szkolenie zaawansowane drugiego dnia;
– Dzień II / Moduł II (4h) to praktyczne szkolenie pozwalające na wzmocnienie kompetencji menadżerskich w branży budowlanej poprzez analizę studium przypadku typowych błędów w projektach budowlanych.

Nie ma drugiego tak praktycznego szkolenia na rynku!

W trakcie szkolenia uczestnicy dowiedzą się:

• jakie błędy są nagminnie popełniane w projektach budowlanych,
• jak w praktyce uwzględniać ryzyko w projekcie budowlanym,
• jak właściwie planować harmonogram, koszty prac i zasoby ludzkie.

Uczestnicy wykonują praktycznie ćwiczenia w poniższych obszarach:

• praca z umową na inwestycję budowlaną,
• praca z zakresem i harmonogramem,
• zarządzanie projektem budowlanym – koordynacje i odbiory.

Mnogość ćwiczeń podczas szkolenia pozwoli uczestnikom lepiej zrozumieć omawiane zagadnienia, sprawdzić jak działają zasady przedstawione na szkoleniu w praktyce branży budowlanej (również na przykładach własnych organizacji, projektów i inwestycji) oraz skutecznie utrwalić nowe wiadomości.

Dzień I / Moduł I – 8h (opcjonalnie) 

Wprowadzenie:

• Podstawowe pojęcia zarządzania projektami i ich związek z procesem budowlanym
• Obszary zarządzania projektem budowlanym w kontekście prawa budowlanego i warunków technicznych
• Pozycja i zadania kierownika projektu (PM Fit-Out, Kierownik budowy)

Środowisko i cele projektu inwestycyjnego:

• Analiza otoczenia projektu – środowisko wewnętrzne i zewnętrzne, strategie zarządzania otoczeniem
• Interesariusze projektu – analiza i mapa
• Określanie celów projektu w oparciu o oczekiwania interesariuszy – SIWZ, OPZ i standard budynku vs zakres, funkcje obiektów budowlanych,

Przykład praktyczny – Mapa interesariuszy projektu z analizą SIWZ, OPZ i standard budynku

Cykl życia projektu inwestycyjnego:

• Przygotowanie projektu – STWiOR – specyfikacje wykonania i odbiory robót budowlanych,
• Zlecenie przygotowania założeń projektu, project killer, karta projektu – uzasadnienie biznesowe
• Etapy techniczne i zarządcze a harmonogram budowy
• Model fazowy projektu z kamieniami milowymi
• Odbiór, typ wady: istotna, nieistotna.

Przykład praktyczny – stworzenie modelu fazowego z uwględnieniem różnic w modelu dla Inwestora, Wykonawcy, Nadzoru i kamieni milowych

 Faza projektu I – Planowanie działań:

• Struktura podziału pracy
• Zespół Zarządzania Projektem – budowa zespołu zarządzania projektem – kompetencje
• Uwarunkowania prawne poza Prawem Budowlanym, w tym ubezpieczyciel,
• CPM – Metoda Ścieżki Krytycznej
• Harmonogram projektu i jego zasoby, macierze odpowiedzialności
• Monitorowanie realizacji projektu
• Tworzenie budżetu wstępnego inwestycji – zarys
• Zarządzanie ryzykiem w projekcie.

Przykład praktyczny – stworzenie macierzy odpowiedzialności
Przykład praktyczny – CPM

 Faza projektu I – Budżetowanie projektu:

• Histogram kosztów
• Krzywa kosztów skumulowanych

Przykład praktyczny – histogram kosztów

Faza projektu II – Realizacja projektu – umowy o roboty budowlane:

• Omówienie ról i procedur zawartych w kontraktach
• Formalne podstawy do przystąpienia do prac budowlanych
• Karta Projektu
• Inicjowanie Projektu
• Kontrola osiągnięcia celu projektu
• Zarys ogólny przyczyn i możliwości wprowadzenia zmian
• Metodyka monitorowania, raportowania – praktyczne podejście
• Zarządzanie zmianą (roboty dodatkowe)

Przykład praktyczny – metodyka monitorowania, zarządzania zmianą i raportowania

Faza Projektu III – Rozliczenie projektu:

• Rozliczenie kontraktu,
• Dokumentacja powykonawcza,
• Usterki

Podsumowanie
Pytania i odpowiedzi, panel dyskusyjny

Aktywni uczestnicy otrzymają certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu.

Dzień II / Moduł II – 4h

Identyfikacja źródeł sukcesów i porażek w projekcie

Przykład praktyczny – studium przypadku źródła sukcesów i porażek

Typowe źródła problemów w całym cyklu życia projektu:

• Nieprawidłowości popełnione w czytaniu warunków kontraktu i ich skutki
• Błędy w zarządzaniu komunikacją a role i priorytety interesariuszy
• Typowe braki w metodyce monitoringu (koordynacje, odbiory częściowe, harmonogram, kamienie milowe, ścieżka krytyczna)
• Błędy w zarządzaniu zmianą (rewizje, dokumentacja), wpływ zmiany na inne zakresy,
• Koordynacje międzybranżowe jako typowe źródło problemów

Przykład praktyczny
– studium przypadku A „Co poszło nie tak?”
– studium przypadku B  „Jak zrobić lepiej?” (macierz odpowiedzialności, CPM, propozycja narzędzi raportowania i zarządzania zmianą)

Mity na temat metodyk zarządzania projektami a tzw. zdrowy rozsądek oraz intuicja

Pytania i odpowiedzi, panel dyskusyjny

Podsumowanie

Aktywni uczestnicy otrzymają certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu.

Po szkoleniu uczestnicy otrzymują opracowanie materiałów z w.w. modułów przygotowane przez wykładowcę (do 3 dni po szkoleniu).

Dla zainteresowanych możliwe przeprowadzenie indywidualnych konsultacji po szkoleniu.

Mariusz Sobiech
Praktyk, inżynier budownictwa z ponad 18-letnim doświadczeniem w budownictwie

Ukończył studia z zakresu Budownictwa na Politechnice Warszawskiej (inżynierskie) i Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie (magisterskie) oraz Mechanikę i Budowę Maszyn (Mgr inż.) na Politechnice Warszawskiej. Posiada uprawnienia budowlane wykonawcze w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń.

W swojej 18-letniej praktyce zawodowej miał okazję doświadczyć właściwie każdej roli związanej z planowaniem, wykonawstwem i zarządzaniem inwestycją budowlaną i wykonawczą. Pracował jako technolog konstruktor, kierownik zespołu ds. inwestycji, zastępca kierownika obiektu, kierownik techniczny, project manager.

Właściciel firmy budowlanej Buart.
Od blisko 2 lat na stanowiska Dyrektora Działu Realizacji w GoodRoom Sp. z o.o.

• Forma: wykład / prezentacja multimedialna / ćwiczenia i studia przypadku / dyskusja /
• Szkolenie prowadzone jest w oparciu o prezentację multimedialną, aktywny wykład, dyskusję oraz studia przypadku.
• Wybrane moduły lub ich części możliwe do zastosowania w programie szkolenia w wersji podstawowej lub rozszerzonej w zależności od wyników badania potrzeb i przekazanych informacji odnośnie celów szkolenia, a także priorytetów wskazanych przez uczestników.
• W trakcie szkolenia będą analizowane i wyjaśniane problemy zgłaszane przez uczestników z ich praktyki biznesowej.

Na kilka dni przed terminem szkolenia kontaktujemy się z Państwem w celu omówienia dotychczasowe doświadczenia oraz oczekiwań co do szkolenia, co pozwoli na częściowe dopasowanie programu szkolenia do potrzeb Grupy.

Szkolenie trwa 2 dni (po 4h dziennie) w godzinach wieczornych tak, by nie kolidować z godzinami pracy. Każdy moduł / dzień stanowi niezależny elementy, dzięki czemu  można zapisać się i uczestniczyć jedynie w wybranym przez siebie module.

Ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób.

Szkolenie ma miejsce jednocześnie w formie stacjonarnej i online (transmisja ze szkolenia w czasie rzeczywistym z aktywnym udziałem uczestników zapisanych na formę online).

Szkolenie stacjonarne odbywa się w klimatyzowanej sali konferencji w biurowcu CitySpace na warszawskim Mokotowie – ul. Piusa Józefa Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa

Lokalizacja: https://goo.gl/maps/FsgZWVEfGL8L8Xet6

W programie szkolenia stacjonarnego przewidziane są 2 przerwy kawowe z poczęstunkiem (tartiki, owoce, ciasta).

Po szkoleniu uczestnicy otrzymują opracowanie materiałów z w.w. modułów przygotowane przez wykładowcę (do 3 dni po szkoleniu).

Po każdym Dniu / Module szkolenia uczestnik, który aktywnie uczestniczył w szkoleniu, otrzymuje certyfikat uczestnictwa.

Dla zainteresowanych możliwe przeprowadzenie indywidualnych konsultacji po szkoleniu.

Harmonogram zajęć

Dzień I (Moduł I) godz. 9-17 (8h)

Godz.09:00 -rozpoczęcie szkolenia
Godz.11:00 -przerwa kawowa
Godz.13.00 -przerwa obiadowa
Godz.15.00 -przerwa kawowa
Godz.17:00 -zakończenie szkolenia

Dzień II (Moduł II) godz. 15-19 (4h w godzinach wieczornych)

Godz.15:00 -rozpoczęcie szkolenia
Godz.16:30 -przerwa kawowa
Godz.17.30 -przerwa kawowa
Godz.19:00 -zakończenie szkolenia