Finanse w pracy Project Managera branży budowlanej

Szkolenie w szczególności przeznaczone jest dla osób, które zarządzają projektami budowlanymi i realizacjami oraz odpowiadają za przygotowywanie dokumentów i rozliczeń oraz raportów do Działu Finansowego firm budowlanych, wykonawczych lub fit-out, w tym w szczególności:

• Project Managerów branzy budowlanej i Fit-Out
• Inżynierów Kontraktu, Inżynierów budowy
• Pracowników biura projektowego
• Kierowników budowy lub robót budowlanych
• Inspektorów nadzoru,
• Pracowników organów administracji  samorządowej zajmującym się inwestycjami (starostwa, urzędy miast i gmin)
• Właścicieli firm budowlanych i wykonawczych
• Projektantów wnętrz
• Liderów zespołów i menedżerów w firmach z branży budowlanej i pokrewnych
• Pracowników przedsiębiorstw budowlanych i firm wykonawczych

Szkolenie jest w części personalizowane. Na kilka dni przed terminem szkolenia kontaktujemy się z uczestnikami w celu omówienia doświadczenia i oczekiwań, co pozwala na częściowe dopasowanie programu szkolenia do potrzeb Grupy, w szczególności w zakresie rodzajów omawianych obiektów oraz konkretnych, planowanych inwestycji.

Szkolenie jest przygotowane w sposób pozwalający na praktycznie wykorzystanie narzędzie finansowych również przez osoby nie pracujące na co dzień w działach finansowych. 

Szkolenia zamknięte 

Możliwe jest zorganizowanie szkolenia zamkniętego dla danej firmy lub organizacji z branży budowlanej. Na szkolenia tego typu pracownicy delegowani są przed kadrę kierowniczą, zarząd lub właściciela. Szkolenia zamknięte są dopasowane do specyfiki organizacji, branży i potrzeb uczestników. Praca podczas szkolenia zamkniętego ma miejsce na realnych sytuacjach związanych z obszarem merytorycznym szkolenia.

Szkolenie podzielone jest na 2 Dni / 2 Moduły, z czego:

– Dzień I / Moduł I (8h) pozwala na uzupełnienie teorii zarządzania projektami (dla chętnych) tak, by z jednakową wiedzą wejść w szkolenie zaawansowane drugiego dnia;
– Dzień II / Moduł II (4h) to rozszerzone szkolenie z zakresu finansowania projektów budowlanych z perspektywy Project Managera

Nie ma drugiego tak praktycznego szkolenia na rynku!

Cele szkolenia „Finanse w pracy Project Managera branży budowlanej”:

• zapoznanie uczestników ze specyfiką finansów w branży budowlanej i fit-out (praktyczne podejście i narzędzia, relacja dokumentacja projektowa a fakturowanie);
• znajomość struktury sprawozdań finansowych w branży budowlanej i umiejętne wnioskowanie z dokumentów finansowych;
• nabycie umiejętności sporządzania planów finansowych krótko- i długoterminowych,
• wiedza z zakresu zarządzania kosztami (cost controlling) projektów budowlanych i wykonawczych;
• zaznajomienie z poprawnym rozliczaniem budów i projektów aranżacyjno-wykonawczych;
• wyjaśnienie istoty tworzenia raportów finansowych i sprawnej współpracy z Działem Finansów i Controllingu w branży budowlanej

Mnogość ćwiczeń podczas szkolenia pozwoli uczestnikom lepiej zrozumieć omawiane zagadnienia, sprawdzić jak działają zasady przedstawione na szkoleniu w praktyce branży budowlanej (również na przykładach własnych organizacji, projektów i inwestycji) oraz skutecznie utrwalić nowe wiadomości.

Konsultacje i audyt firmy budowlanej

Dla zainteresowanych możliwe przeprowadzenie indywidualnych konsultacji i audytu finansowego po szkoleniu.

Szkolenia zamknięte 

Możliwe jest zorganizowanie szkolenia zamkniętego dla danej firmy lub organizacji z branży budowlanej. Na szkolenia tego typu pracownicy delegowani są przed kadrę kierowniczą, zarząd lub właściciela. Szkolenia zamknięte są dopasowane do specyfiki organizacji, branży i potrzeb uczestników. Praca podczas szkolenia zamkniętego ma miejsce na realnych sytuacjach związanych z obszarem merytorycznym szkolenia.

Dzień I / Moduł I – 8h

Podstawowe pojęcia finansowe, które powinien znać każdy Project Manager  (2h)

• Istota finansów przedsiębiorstwa
• Istota i znaczenie rachunkowości.
• Istota podstawowych kategorii finansowych:
  • przychody i koszty
  • aktywa, pasywa,
  • wpływy, wydatki.
• Proces zamknięcia miesiąca.
• Podstawowe zasady rachunkowości finansowej, czyli reguły rządzące procesem sporządzania sprawozdań finansowych.

Jak czytać podstawowe kategorie w sprawozdaniu finansowym? 2h

• Jak czytać podstawowe kategorie w sprawozdaniu finansowym?
• Rachunek zysków i strat – sprawozdanie objaśniające rentowność działalności przedsiębiorstwa:
  • istota i struktura rachunku zysków i strat
  • poziomy i obszary działalności przedsiębiorstwa
  • warianty rachunku zysków i strat
  • omówienie najważniejszych pozycji z uwzględnieniem specyfiki przedsiębiorstwa budowlanego.

• Bilans – raport objaśniający sytuację majątkową i finansową przedsiębiorstwa:
  • istota i struktura sprawozdania
  • zasady klasyfikacji aktywów i pasywów
  • istota i zawartość poszczególnych pozycji bilansu z uwzględnieniem specyfiki przedsiębiorstwa budowlanego.
• Rachunek przepływów pieniężnych – sprawozdanie objaśniające pieniężne wyniki działalności przedsiębiorstwa:
  • istota i struktura sprawozdania
  • obszary działalności czyli źródła generowania gotówki i kierunki jej wykorzystania

Budżet projektu  2h

• Pojęcie budżetu projektu
• Czynniki niezbędne do osiągnięcia korzyści z budżetowania
• Etapy procesu budżetowania
• Metody budżetowania
• Odpowiedzialność za budżet
• Budżety w ujęciu memoriałowym a budżety w ujęciu cashowym
• Pojęcie i różnice: koszty/wydatki; przychody/wpływy
• Kontrola budżetowa

Rozliczanie prac budowlanych 2h 

• Odbiór prac budowlanych i ich wpływ na sprawozdanie finansowe
• Terminy rozliczania prac budowlanych
• Protokół odbioru robót i jego znaczenie dla fakturowania
• Zaliczka i jej znaczenie dla fakturowania projektu i budżetu projektu
• Data sprzedaży, a data wystawienia faktury
• Fakturowanie projektów budowlanych
• VAT w robotach budowlanych

Podsumowanie

Sesja pytań i odpowiedzi, dyskusja

Dzień II / Moduł II – 4h

Planowanie finansowe w zarządzaniu projektem budowlanym  2h

• Krótkoterminowe planowanie finansowe
• Budżet projektu jako postawa zarządzania projektem budowlanym
• Aktualizacje budżetu
• Informacje budżetowe istotne dla zamknięcia miesiąca
• Zdarzenia nietypowe i ich ujęcie w budżecie projektu

Przykład/Case study

Kontrakty długoterminowe, a specyfika ich rozliczeń 2h

• Kontrakty długoterminowe – sposób ujęcia w księgach rachunkowych
• Rodzaje umów: umowa w cenach stałych, umowa koszt plus
• Przychody z wykonania niezakończonej usługi
• Sposoby określania stopnia zaawansowania usługi
• Istota marży na projekcie jako podstawowej kategorii definiującej przychód w danym okresie sprawozdawczym

Przykład/Case study

Podsumowanie

Sesja pytań i odpowiedzi, dyskusja

Aktywni uczestnicy otrzymają certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu.

Katarzyna Frączkowska

Ekspertka w dziedzinie finansów, i controllingu z 20-letnim stażem, Executive MBA, FCCA. 

Od blisko 20 lat w praktyce zarządza finansami w firmach usługowych i produkcyjnych, na czele z branżą budowlaną, na stanowiskach menedżerskich C-level i w funkcji Członka Zarządu. Jest ekspertką w dziedzinie finansów, controllingu i zarządzania nowoczesną organizacją.

Jest absolwentką Szkoły Głównej Handlowej ze specjalizacją Controlling i Rachunkowość Menedżerska oraz CEMS MIM – programu Międzynarodowych Menedżerskich Studiów Magisterskich. Posiada prestiżowy tytuł FCCA i dyplom Executive MBA – należący do najbardziej cenionych kwalifikacji zawodowych w międzynarodowym środowisku biznesowym – oraz tytuł Executive MBA zdobyty na Akademii Leona Koźmińskiego. Ukończyła podyplomowe studia z Prawa Podatkowego, Metody Wyceny Spółki Kapitałowej oraz Wyceny Nieruchomości. Jest w trakcie zdobywania uprawnień Biegłego Rewidenta. Od kilku lat w roli aplikanta w firmie audytorskiej.

Zawodowe doświadczenie finansowe zdobywała zarówno w kraju, jak i za granicą. Przygotowywała spółki do procesów inwestycyjnych, due-dilligence i M&A.W swojej pracy biegle posługuje się językiem polskim, angielskim i niemieckim.

Posiada wieloletnie doświadczenie w roli konsultanta, trenera i wykładowcy w dziedzinie finansów w kilku renomowanych firmach szkoleniowych.

Jest współwłaścicielką firmy z branży fit-out i wykonawstwa GoodRoom Sp. z o.o.

• Forma: wykład / prezentacja multimedialna / ćwiczenia i studia przypadku / dyskusja /
• Szkolenie prowadzone jest w oparciu o prezentację multimedialną, aktywny wykład, dyskusję oraz studia przypadku.
• Wybrane moduły lub ich części możliwe do zastosowania w programie szkolenia w wersji podstawowej lub rozszerzonej w zależności od wyników badania potrzeb i przekazanych informacji odnośnie celów szkolenia, a także priorytetów wskazanych przez uczestników.
• W trakcie szkolenia będą analizowane i wyjaśniane problemy zgłaszane przez uczestników z ich praktyki biznesowej.

Na kilka dni przed terminem szkolenia kontaktujemy się z Państwem w celu omówienia dotychczasowe doświadczenia oraz oczekiwań co do szkolenia, co pozwoli na częściowe dopasowanie programu szkolenia do potrzeb Grupy.

Szkolenie trwa 2 dni (Dzień I – 8h, Dzień II – 4h dziennie). Każdy moduł / dzień stanowi niezależny elementy, dzięki czemu  można zapisać się i uczestniczyć jedynie w wybranym przez siebie module.

Ze względu na warsztatową formę szkolenia maksymalna liczba uczestników to 15 osób.

Szkolenie ma miejsce jednocześnie w formie stacjonarnej i online (transmisja ze szkolenia w czasie rzeczywistym z aktywnym udziałem uczestników zapisanych na formę online).

Szkolenie stacjonarne odbywa się w klimatyzowanej sali konferencji w biurowcu CitySpace na warszawskim Mokotowie – ul. Piusa Józefa Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa

Lokalizacja: https://goo.gl/maps/FsgZWVEfGL8L8Xet6

W programie szkolenia stacjonarnego przewidziane są 2 przerwy kawowe z poczęstunkiem (tartiki, owoce, ciasta).

Po szkoleniu uczestnicy otrzymują opracowanie materiałów z w.w. modułów przygotowane przez wykładowcę (do 3 dni po szkoleniu).

Po każdym Dniu / Module szkolenia uczestnik, który aktywnie uczestniczył w szkoleniu, otrzymuje certyfikat uczestnictwa.

Dla zainteresowanych możliwe przeprowadzenie indywidualnych konsultacji po szkoleniu.

Harmonogram zajęć

Dzień I (Moduł I) godz. 9-17 (8h) 

Godz.09:00 -rozpoczęcie szkolenia
Godz.11:00 -przerwa kawowa
Godz.13.00 -przerwa obiadowa
Godz.15.00 -przerwa kawowa
Godz.17:00 -zakończenie szkolenia

Dzień II (Moduł II) godz. 15-19 (4h – godziny wieczorne) 

Godz.15:00 -rozpoczęcie szkolenia
Godz.16:30 -przerwa kawowa
Godz.17.30 -przerwa kawowa
Godz.19:00 -zakończenie szkolenia