Najczęstsze błędy w remontach biur i lokali – jak ich uniknąć?

Remont biura czy lokalu komercyjnego to duże wyzwanie, ale odpowiednie przygotowanie i współpraca z wykonawcami mogą zminimalizować ryzyko błędów i opóźnień. Poniżej znajdziecie wskazówki, w jakich obszarach spodziewać się potencjalnych problemów podczas remontu i jak ich uniknąć, okiem doświadczonego Generalnego Wykonawcy.

Podczas remontów biur i lokali komercyjnych pojawiają się powtarzalne problemy, które generują opóźnienia i dodatkowe koszty. Oto najczęstsze z nich:

1️⃣ Nieprzemyślana kolejność prac

• Kładzenie płytek przed malowaniem,
• Brak zaplanowania miejsc na floorboxy czy puszki na gniazda i oświetlenie,
• Przypadkowe uszkodzenie istniejących instalacji.

2️⃣ Brak weryfikacji warunków technicznych

• Niedoszacowana moc, ciepło lub chłód potrzebne w lokalu,
• Ignorowanie spadków w instalacji wod-kan czy wysokości lokalu,
• Brak uwzględnienia przestrzeni pod podłogą podniesioną.

3️⃣ Brak ustaleń z sąsiadami

• Problemy z przebiciem przez strop na potrzeby instalacji między piętrami (np. wod-kan, klimatyzacja).

4️⃣ Niekompletny rzut sufitów

• Chaotyczne rozmieszczenie lamp, nawiewników, czujek czy sufitów podwieszanych.

5️⃣ Błędy w rozdzielni elektrycznej

• Niewłaściwe umiejscowienie utrudniające dostęp,
• Brak aktualizacji do nowych standardów, co prowadzi do niezgodności z przepisami,
• Problemy z wentylacją i zarządzaniem kablami powodujące przegrzewanie.

6️⃣ Problemy z instalacjami sieciowymi

• Za mała liczba portów sieciowych,
• Chaotyczne okablowanie i brak zarządzania kablami, co zwiększa ryzyko awarii i wypadków.

Celem uniknięcia błędów, Kierownik Projektu fit-out ze strony Generalnego Wykonawcy remontu powinien zadbać o poniższe kwestie:

1️⃣ Przemyślana kolejność prac – w której uwzględnione zostaną aspekty takie jak:

• Weryfikacja warunków technicznych przed rozpoczęciem projektu,
• Skoordynowane planowanie z uwzględnieniem instalacji i elementów wykończeniowych,
• Konsultacje z sąsiadami i uwzględnienie warunków lokalnych,
• Dokładna koordynacja branżowa – od projektantów po wykonawców.

2️⃣ Precyzyjne oznaczenie, planowanie i rozmieszczenie tras i punktów instalacyjnych:

• Oznaczenie instalacji na miejscu: Zanim rozpoczną się prace, na ścianach i podłogach powinny zostać dokładnie oznaczone przebiegi instalacji elektrycznych, hydraulicznych czy HVAC. Warto wykorzystać różne kolory lub symbole, by zidentyfikować rodzaje instalacji.
• Lokalizacja gniazd i oświetlenia: Punkty elektryczne i oświetleniowe powinny być dokładnie zaplanowane i oznaczone jeszcze przed tynkowaniem czy malowaniem.
• Floorboxy: Dokładne rozmieszczenie floorboxów w podłodze oraz odpowiednie doprowadzenie przewodów minimalizuje ryzyko konfliktów z innymi instalacjami.
• Przedstawienie instalacji na planach: Na koniec wszystkie trasy i punkty instalacyjne powinny być wyraźnie oznaczone  na szczegółowych rysunkach technicznych. Ułatwia to koordynację międzybranżową i pozwala uniknąć przypadkowych uszkodzeń.

3️⃣ Wykorzystanie nowoczesnych technologii:

• Wykrywacze instalacji: Przed wierceniem lub cięciem warto używać wykrywaczy, które identyfikują ukryte przewody czy rury.
• Skany 3D i modele BIM: Modelowanie w technologii BIM (Building Information Modeling) oraz skany 3D pozwalają przewidzieć kolizje instalacyjne jeszcze na etapie projektowania, redukując ryzyko błędów na budowie.

4️⃣ Wybór przemyślanych rozwiązań technicznych oraz materiałów wykończeniowych – skuteczny Kierownik Projektu budowlanego lub remontowego uwzględni w tym obszarze aspekty takie jak: 

• Konsultacje z ekspertami: Doświadczenie w pracach remontowych zapewnia, że ekipa remontowa lub zespół fit-out będą wiedzieli co robić i jak dobrać odpowiednie materiały i rozwiązania. Jednak każdy projekt remontowy ma swoją specyfikę i skuteczny Kierownik Projektu powinien konsultować planowane rozwiązania z zewnętrznymi dostawcami, projektantami i ekipami specjalizującymi się w danym obszarze. Tylko w ten sposób zapewni trwałość i funkcjonalność rozwiązań w danej inwestycji.
• Analiza funkcjonalności: Weryfikacja, czy rozwiązania spełniają potrzeby użytkowników i charakterystykę lokalu (np. akustyka, trwałość, łatwość czyszczenia).
• Testy i certyfikaty: Wybór materiałów posiadających odpowiednie atesty i certyfikaty jakości oraz zgodność z normami.
• Uwzględnienie budżetu: Optymalizacja kosztów – bez kompromisów w zakresie jakości czy trwałości!
• Ekologia i zrównoważony rozwój: Stawianie na rozwiązania ekologiczne, które wspierają efektywność energetyczną i redukują emisję CO₂.
• Zgodność z projektem: Upewnienie się, że wybrane rozwiązania są spójne z ogólnym zamysłem projektu i odpowiadają technicznym założeniom.
• Próbki i wizualizacje: Testowanie materiałów na próbkach oraz wykorzystywanie wizualizacji, by ocenić, jak będą prezentować się w finalnym wnętrzu.

5️⃣ Współpraca i bieżąca koordynacja zespołów:

• Spotkania koordynacyjne: Regularne omawianie postępów z udziałem wszystkich ekip budowlanych pozwala szybko reagować na pojawiające się problemy.
• Konsultacje międzybranżowe: Doświadczone ekipy z różnych branż (elektrycznej, hydraulicznej, wentylacyjnej) powinny wspólnie analizować potencjalne ryzyka i proponować najlepsze rozwiązania.

6️⃣ Bieżące znakowanie i dokumentacja instalacji:

• Znakowanie przewodów: Oznaczenia kabli i przewodów kolorowymi opaskami lub etykietami, by łatwo zidentyfikować ich funkcję.
• Dokumentacja zdjęciowa: Prowadzenie bieżącej dokumentacji fotograficznej, szczególnie podczas prac zanikowych, ułatwia późniejszą konserwację i modernizacje.

7️⃣Inwentaryzacja powykonawcza:

Po zakończeniu prac warto sporządzić szczegółową inwentaryzację powykonawczą, dokumentującą finalne rozmieszczenie instalacji, oraz przeprowadzić testy (szczelności, wydajności, hałasu). Taka dokumentacja jest kluczowa przy przyszłych modernizacjach czy naprawach.

Przede wszystkim, gdy postawisz na właściwy zespół oferujący skoordynowanie całego projektu remontowego. Rozbijanie projektu na kilka, niezależnych ekip to przepis na katastrofę remontową. Postaw na model Design & Build oraz dedykowanego Project Managera, którego zadaniem jest kompleksowe zarządzanie remontem.

Decyzja o współpracy z firmą oferującą kompleksowe rozwiązania „projekt & buduj” (Design & Build) pozwala uniknąć nieskoordynowanych działań różnych ekip budowlanych. Takie podejście redukuje chaos, ułatwia komunikację i poprawia efektywność pracy, minimalizując ryzyko kolizji instalacyjnych.

Ważne! Przy decyzji o wyborze dostawcy wykonaj następujące kroki:

• Sprawdź wiarygodność firmy Design & Build poprzez skontrolowanie doświadczenia we wcześniejszych realizacjach podobnych typów lokali użytkowych lub przestrzeni biurowych.
• Upewnij się, że Generalny Wykonawca Design & Build zamierza przydzielić do Twojego remontu dedykowanego Kierownika Projektu.
• Zweryfikuj wiedzę zespołu Design & Build na czele z Kierownikiem Projektu, który ma obsługiwać Twój projekt, zadając pytania o kwestie zarządzania projektem na bazie tego artykułu. 

GoodRoom,  to doświadczona firma specjalizująca się w usługach Design & Build, fit-out oraz wykończeniach pod klucz dla biznesu. Realizuje projekty dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów, w tym biura, lokale komercyjne, restauracje oraz wymagające przestrzenie specjalistyczne, takie jak gabinety medyczne czy studia nagraniowe. Jako generalny wykonawca projektów fit-out GoodRoom przejmuje odpowiedzialność za koordynację i realizację projektu aranżacyjnego, oferując kompleksowe wykończenie i remonty biur i lokali pod klucz.