Pojęcie fit-out

Fitout bywa utożsamiany z generalnym wykonawstwem remontu lub budowy. Jednak obejmuje dużo szerszą usługę. Najprościej fitout można określić jako zagospodarowanie przestrzeni w celu dostosowania jej funkcjonalności do wymagań, celów i potrzeb użytkowników, w tym właściciela lub najemcy powierzchni.

Elementy rozpoznanie wymogów klienta i adaptacja powierzchni pod nie to najistotniejsze różnice między fit out-em a innymi projektami budowlanymi. Usługa budowlana-remontowa, nawet najlepszej jakości, nigdy nie przyniesie Inwestorowi takiej samej korzyści ekonomicznej jak zaplanowanie i wykonanie przestrzeni spójnej z marką, funkcjonalnej i komfortowej, która będzie przyciągać klientów lub/i pracowników oraz sprawi, że będą chcieli spędzić w niej więcej czasu. Wynika to z faktu, iż lokal to istotny (i jeden z droższych) zasób firmy. Każdy centrymetr kwadratory lokalu i złotówka budżetu wydana na wykończenie jego powierzchni, jeśli jest dobrze zaaranżowana, pozytywnie wpływa na przewagę konkurencyjną firmy i wspiera sukces jej działalności.

W najbardziej komplesowej wersji, określanej jako Design & Build, fit-out zawiera poniższe podzakresy:

• analiza potencjału powierzchni i projektowanie funkcjonalne
• opracowanie dokumentacji projektowej
• zarządzanie projektem fit-out i nadzór nad pracami
• zakupy, kontrola kosztów i logistyka dostaw
• prace demontażowe
• prace montażowo-budowlane
• wykonanie instalacji wewnętrznych (np. elektrycznej, teletechnicznej, sanitarnej w tym klimatyzacji i wentylacji)
• montaż oświetlenia
• dekoracja wnętrz
• meble i wyposażenie
• testy, odbiory techniczne i dokumentacja powykonawcza
• utrzymanie i serwis pogwarancyjny
  co przekłada się na optymalne wykorzystanie warunków budynku. 

Fit-out rozpoczyna się na etapie analizy potencjału i przeznaczenia powierzchni w odniesieniu do działalności, która ma mieć miejsce w danym lokalu, oraz zebrania informacji wpływających na projekt aranżacji, obejmujących m.in. struktury przedsiębiorstwa, organizację pracy, identyfikację wizualną i wartości marki, rodzaj i liczbę użytkowników powierzchni, i mnóstwo innych aspektów.

Na bazie danych zebranych podczas tak zwanego briefu, określane są wymagania w odniesieniu do rozkładu funkcjonalnego powierzchni, instalacji teletechnicznej, instalacji elektrycznej, instalacji sanitarnych, bezpieczeństwa, wdrożenia inteligentnego dostępu, czy specjalistycznych obiektów i wyposażenia branżowego i wielu innych.

Kolejnym krokiem jest przygotowanie konceptu aranżacji czyli tak zwanych space planów (test fit). Przygotowanie szczegółowych wizualizacji przestrzeni pozwala Inwestorowi zrozumieć i ocenić korzyści z planowanej aranżacji. Projekty zaakceptowane po ewentualnych iteracjach oraz powiązany z nimi bezpośrednio kosztorys po rewizjach stanowią podstawę do przygotowania pełnej dokumentacji projektowej, w tym m.in. projektów wnętrz, projektów budowlanych, architektonicznych, branżowych, wykonawczych, technicznych, itd. Pozyskiwane są też odpowiednie ekspertyzy, pozwolenia i dokumentacja branżowa; przygotowywane finalne harmonogramy prac i dostaw. Wszystkie te dokumenty są czasochłonnym elementem realizacji inwestycji, ale minimalizują ryzyko na kolejnych etapach projektu aranżacyjnego.

Punkt 1 i 2 łącznie obejmują w uproszczeniu prace takie jak:

• Rozpoznanie potrzeb klienta
• Przygotowanie projektu aranżacji i wizualizacji zmian
• Opracowanie dokumentacji projektowej
• Przygotowanie harmonogramu pracy
• Dobór ekip wykonawczych

Usługa fit-out zawiera nadzór nad pracami budowlanymi oraz wielobranżowe wykonawstwo. Nadzorowane są  m.in. prace montażowo-budowlane, montaż ścian przesuwnych i ścianek działowych, montaż sufitów podwieszanych, instalacje drzwi i okien, instalacje elektryczne, sieć logiczną, instalacje wentylacyjno-klimatyzacyjne oraz grzewcze, instalacje P.POŻ. (SAP, DSO, tryskacze), montaż oświetlenia, montaż wykładzin biurowych, PCV, parkietu i innych, dostawy wyposażenia meblowego.

Firma dostarczająca usługi fit-out zapewnia, poza generalnym wykonawstwem, zarządzanie całością projektu aranżacji, w tym kontrolę kosztów, uzgodnienia harmonogramów zakupów, prac i dostaw. Kierownik Projektu, który powinien być dedykowany do danej realizacji, uzgadnia pojawiające się w projekcie zmiany oraz zarządza komunikacją.

Punkty 3 i 4 obejmują w uproszczeniu prace takie jak:

PRACE OGÓLNOBUDOWLANE, REMONTOWE, MODERNIZACYJNE

• Planowanie przestrzeni do nowych potrzeb – biurowych, powierzchni użytkowej, handlowej, rekreacyjnej
• Montaż sufitów podwieszanych, GK i wszelkiego rodzaju sufitów mineralnych, ecophon, barrisol
• Montaż ścian przesuwnych i ścianek działowych, montaż ścian ze szkła
• Roboty posadzkarskie i glazurnicze, posadzki lastryko, posadzki betonowe, żywiczne, podłogi drewniane
• Dobór, dostawa i montaż elementów oświetlenia
• Dobór, dostawa i montaż stolarki drzwiowej (drewno, stal, aluminium, ogniowe, dymoszczelne)
• Dobór, dostawa i montaż podłóg: podłogi podniesione, wykładziny dywanowe, PCW, parkiety, inne
• Dobór, dostawa i montaż wyposażenia meblowego

DOSTOSOWANIE INSTALACJI TECHNICZNYCH MODERNIZOWANEJ POWIERZCHNI

• instalacje elektryczne
• instalacje automatyki
• instalacje HVAC
• instalacje sanitarne
• instalacje p.poż.
• instalacje niskoprądowe

PRACE WYKOŃCZENIOWE

• Zmiany rozmieszczenia ścianek działowych
• Przeniesienie instalacji elektrycznych / oświetlenia / klimatyzacyjnych
• Malowanie ścian, wymiany wykładzin, podłóg / sufitów podwieszanych
• Wymiana oświetlenia
• Sprzątanie

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

• Cost controlling
• Nadzór nad pracami budowlanymi
• Koordynacja prac, zakupów i dostaw

Kompleksowa usługa fit-out powinna zawierać wsparcie Inwestora po zakończeniu prac. Firma wykonawcza fit-out przygotowuje testy, bierze udział w odbiorach technicznych, gromadzi dokumentację powykonawczą jako podstawę do obsługi gwarancyjnej i serwisowej.

Jakość dokumentacji z etapu przekazania budynku ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego działania, bezpieczeństwa eksploatacji i konserwacji budynku. Dokumentacja powykonawcza jest gwarancją poprawnego wykonania aranżacji; zawiera między innymi gwarancje producenta, instrukcje obsługi i konserwacji, rysunki powykonawcze, formalne raporty z testów i zakończonych przeglądów oraz opis ewentualnych zmian w projekcie.

Punkt 5 usługi fit-out obejmuje w uproszczeniu prace takie jak:

• Przygotowanie dokumentacji powykonawczej
• Testy efektywności aranżacji
• Odbiory techniczne
• Utrzymanie i serwis pogwarancyjny

Profesjonalny zespół Design & Build dostarcza usługi wielobranżowego projektowania i kompleksowej realizacji lokali usługowych, biurowych, usługowo-biurowych, rekreacyjnych i obiektów użyteczności publicznej. Realizuje zarówno aspekty zarządcze, jak i techniczne projektu aranżacji. Wykorzystuje wiedzę techniczną i architektoniczną, by tworzyć  rozwiązania odpowiadające na potrzeby organizacji i dostarczające wartość dodaną dla biznesu Inwestora. Zespoły Design & Build składają się z: architektów, inżynierów branżowych, projektantów wnętrz, kosztorysantów, specjalistów ds. zaopatrzenia, kierowników budowy,  brygadzistów.

Takie podejście do projektu aranżacyjno-wykonawczego sprawia, że jest on przeprowadzony w optymalnym czasie, budżecie i jakości, z gwarancją wartości dodanej w zakresie funkcjonalności i komfortu użytkowników. Praca z firmą fit-out minimalizuje ryzyko finansowe, techniczne i prawne dla Inwestora oraz maksymalizuje korzyści jego biznesu z inwestycji.