„Gospodarz Projektu” – Dlaczego warto być kimś więcej niż Kierownikiem Projektu Fitout?

Rola Gospodarza Projektu została stworzona i stosowana przez firmę GoodRoom jako odpowiedź na niedostateczne zrozumienie klasycznej roli Kierownika Projektu przez wielu Project Managerów. Dopiero nazwanie tej funkcji Gospodarzem Projektu uświadamia wszystkim stronom fitout, że chodzi o optymalizację interesów różnych stron i znalezienie kompromisu pomiędzy inwestorem, podwykonawcami oraz firmą fitout.

Kierownik Projektu koncentruje się na zarządzaniu harmonogramem, budżetem i zakresem prac. Jego głównym celem jest dostarczenie projektu zgodnie z założonymi ramami czasowymi i finansowymi. Działa zgodnie z umowami, procedurami i interesami strony, którą reprezentuje – najczęściej inwestora lub firmę wykonawczą.

Gospodarz Projektu to osoba, która wykracza poza klasyczną rolę kierownika. Potrafi wejść w buty inwestora, podwykonawcy i generalnego wykonawcy jednocześnie, rozumiejąc ich potrzeby oraz cele. Jego nadrzędnym zadaniem jest zbalansowanie interesów wszystkich stron, tak aby projekt był nie tylko zakończony w terminie, ale również był opłacalny, efektywny i nie pozostawiał za sobą napięć między uczestnikami procesu.

1. Pilnowanie interesów stron – Gospodarz nie działa w interesie tylko jednej ze stron. Zdaje sobie sprawę, że nadmierna optymalizacja na rzecz inwestora kosztem podwykonawców może skutkować problemami z jakością, opóźnieniami lub nawet koniecznością renegocjacji kontraktów. Jednoczesne nadmierne usztywnianie się w roli reprezentującego firmę fitout jako jej pracownika lub reprezentującego interesy podwykonawców i brak elastyczności w spełnieniu nawet drobnych potrzeb inwestora również nie jest rozwiązaniem – najczęściej natomiast stanowi skuteczne zarzewie konfliktów.
2. Optymalizacja kosztów – To nie tylko cięcie wydatków, ale inteligentne zarządzanie budżetem. Gospodarz szuka rozwiązań, które pozwolą zaoszczędzić bez kompromisów na jakości lub terminowości. Rozumie, że odpowiednie relacje z dostawcami i podwykonawcami mogą przynieść realne oszczędności.
3. Rozsądne spełnianie oczekiwań – Zbyt restrykcyjne podejście do egzekwowania umów może prowadzić do sytuacji, w której któraś ze stron poczuje się poszkodowana i w przyszłości odmówi współpracy lub będzie unikać zaangażowania. Gospodarz Projektu dba o długofalowe relacje, a nie tylko o szybkie zakończenie inwestycji.

Gospodarz wie, kiedy może i powinien pozwolić sobie na lekkie ustępstwa, które dla ekipy wykonawczej są relatywnie bezkosztowe, a dla inwestora stanowią znaczne ułatwienie i optymalizację procesu. Umiejętność patrzenia przez pryzmat problemów i potrzeb wszystkich stron jest istotna.

• Skomunikowanie – dbanie o transparentność, jasne komunikowanie oczekiwań i potrzeb każdej strony, uczciwe, partnerskie podejście.
• Negocjowanie – znajdowanie rozwiązań akceptowalnych dla wszystkich uczestników projektu i umiejętność wyjaśniania potencjalnych konfliktów między stronami.
• Zarządzanie – holistyczne podejście do realizacji inwestycji z uwzględnieniem interesów wszystkich stron.

Kierownik Projektu Fitout realizuje zadania zgodnie z umową i harmonogramem, podczas gdy Gospodarz Projektu to prawdziwy lider procesu – dba nie tylko o realizację, ale o długofalowe relacje, rentowność projektu i trwałość realizacji.

Dla firm fitout oraz inwestorów oznacza to jedno: warto stawiać na ludzi, którzy myślą strategicznie i potrafią zarządzać projektem w sposób, który przyniesie korzyści wszystkim zaangażowanym stronom.

GoodRoom,  to doświadczona firma specjalizująca się w usługach Design & Build, fit-out oraz wykończeniach pod klucz dla biznesu. Jako generalny wykonawca projektów fit-out GoodRoom przejmuje odpowiedzialność za koordynację i realizację projektu aranżacyjnego, oferując kompleksowe wykończenie i remonty biur i lokali pod klucz, zawsze występując w roli Gospodarza Projektu.